TÉRMINOS Y CONDICIONES

Los presentes son los Términos y Condiciones bajo los cuales se desarrollará y realizará la campaña “EN NUESTRO ANIVERSARIO SAN PABLO GANA UN VIAJE A LA BASÍLICA DE GUADALUPE EN MÉXICO” (en adelante los “Términos y Condiciones”). La persona que desee participar (El Participante) reconoce y acepta que el desarrollo y realización de cada una de las actividades descritas a continuación se sujetará única y exclusivamente a los mismos.

1. INFORMACIÓN ACTIVIDAD PROMOCIONAL – DIRIGIDA A CLIENTES DE LA SOCIEDAD DE SAN PABLO

1.1. MECÁNICA PROMOCIONAL

Por compras iguales o superiores a $50.000 en el mes de agosto del 2018 en nuestra red de librerías o librería virtual, el cliente podrá reclamar con su factura una (1) CUPÓN para participar en el sorteo (sorteo autorizado y regulado por Coljuegos) de un (1) viaje a México para dos (2) personas del 6 de noviembre al 10 de noviembre del 2018, para visitar el Santuario de la Virgen de Guadalupe en la ciudad de México.

Los clientes deberán diligenciar el cupón completando los datos (nombres completos - N° factura – N° cédula - valor de compra – correo-teléfono) de manera clara y legible y colocarlo  en las urnas ubicadas en nuestra red de librerías. Para compras por librería virtual que superen el monto asignado de $50000 se les hará llegar el cupón  digital y lo harán llegar de vuelta por correo electrónico a la dirección atencionalcliente@sanpablo.co o por correo directo antes del 1 de septiembre del 2018 y se depositará en la urna ubicada en las oficinas de la librería virtual de la Sociedad de San Pablo carrera 46 n° 22 a 90 5° piso.

El sorteo se realizará el 14 de septiembre del presente año en las instalaciones de la Sociedad de San Pablo ubicadas en la carrera 46 n° 22 a 90 (casa provincial).

El cliente deberá conservar la factura de compra original para presentarla en caso de ser seleccionado como ganador.

Se emitirán 10.000 cupones numerados, los cuáles se entregarán en nuestra red de librerías y librería virtual hasta el 31 de agosto o hasta agotar existencias.

1.2 VIGENCIA

La campaña tendrá vigencia desde el 01 de agosto hasta el 31 de agosto de 2018 a nivel nacional en las ciudades donde se encuentran nuestra red de librerías San Pablo y en resto del territorio nacional para personas que compren por nuestra librería virtual.

PUNTOS DE VENTAS Y PÁGINAS WEB PARTICIPANTES:

EL GANADOR:

Se le llamará GANADOR a quién sea elegido de manera aleatoria el día del sorteo y que cumpla con las condiciones aquí descritas.

1.3 REDENCIÓN DE PREMIOS

1.3.1. En una urna se depositarán todos los cupones provenientes de las 26 urnas repartidas en nuestras librerías y se seleccionaran 5 boletas como posibles participantes ganadores del viaje a México para dos (2) personas. Sólo se declarará como ganador aquel Participante que responda una de los tres intentos de comunicación (llamada telefónica) realizados en presencia del delegado y que acepte el premio y sus condiciones de entrega. De lo contrario, se seleccionará una nueva boleta, de las adicionales que se seleccionaron, para garantizar la entrega de los premios a un consumidor Participante en la actividad. El sorteo se transmitirá vía Facebook live.

1.3.2. Un funcionario de la Sociedad de San Pablo contactará a cada consumidor participante con el cupón seleccionado, y le solicitará los siguientes documentos para poder proceder con la entrega del premio:

• Factura de compra con la que participó en la actividad (la factura debe ser por compras superiores a $50000 únicamente realizada en el mes de agosto).
• Copia de su cédula de ciudadanía.
• Aceptación de los términos y condiciones del premio, los cuales estarán disponibles en www.sanpablo.co, y que igualmente serán enviados vía email por parte de Sociedad de San Pablo.
• Documento firmado de consentimiento y autorización, el cual será enviado por Sociedad de San Pablo.

1.3.4. DOCUMENTACIÓN REQUERIDA PARA EL VIAJE

• Pasaporte de lectura mecánica o biométrica (vigencia mínima del pasaporte 6 meses antes de la fecha del viaje). 
• Personas que tengan 18 años cumplidos, deben tener el pasaporte con número de cédula, de lo contrario deben tramitar uno nuevo.
• Documento de identidad original.

1.3.5. FECHAS DEL VIAJE:

Salida: 6 de noviembre de 2018
Regreso: 10 de noviembre de 2018

1.3.6. DESCRIPCIÓN DEL PREMIO  E ITINERARIO

1.3.6.1. 4 noches de alojamiento en la Ciudad de México.

1.3.6.2. Desayuno diario e impuesto hotelero.

1.3.6.3. Excursión de día completo Basílica y Pirámides de Teotihuacán con almuerzo.

1.3.6.4. Visita a la ciudad y museo de antropología.

1.3.6.5. Traslados aeropuerto/hotel/aeropuerto.

1.3.6.6. Tarjeta de asistencia médica Assist Card, aplica suplemento para personas mayores de 69 años.

1.3.6.7. Tiquetes aéreos Bogotá –México México –Bogotá (sujeto a escalas).

1.3.6.8. Itinerario:

• Día 01. TRASLADO DE LLEGADA A LA CIUDAD DE MÉXICO, recepción en el aeropuerto internacional de la Ciudad de México “Benito Juárez” traslado al hotel de su elección y alojamiento. (El hotel debe está acorde al presupuesto asignado al viaje – consulte cotización, valor del premio)
• Día 02. CIUDAD DE MÉXICO – VISITA A LA CIUDAD Y MUSEO DE ANTROPOLOGÍA. Desayuno. En la mañana iniciarán la visita de la ciudad recorriendo el centro histórico; Patrimonio Cultural de la Humanidad, así como el Palacio Nacional y sus bellos murales, obra del gran muralista Diego Rivera, la Plaza de la Constitución o Zócalo, el Templo Mayor Azteca y la Catedral Metropolitana así como sus principales avenidas, posteriormente visitarán el bosque de Chapultepec y una de las zonas residenciales más famosas así como la Zona Rosa. Por último visitaremos el mundialmente famoso Museo de Antropología. Regreso al hotel. Este Tour opera martes, viernes y sábado.
• Día 03. CIUDAD DE MÉXICO - BASÍLICA DE GUADALUPE - PIRÁMIDES DE TEOTIHUACÁN CON ALMUERZO Desayuno. Iniciará el recorrido visitando la Plaza de las tres culturas, donde se mezclan el pasado y el presente, Así como la Basílica antigua y moderna de Nuestra Señora de Guadalupe, Patrona de América, el cerrito del Tepeyac, la capilla del pocito y de las rosas entre otros. De allí continuará a la impresionante zona arqueológica de Teotihuacán, donde visitará las monumentales Pirámides del Sol y La Luna, el templo del Quetzalpapalotl, los templos de los jaguares y de las mariposas, la ciudadela y la avenida de los muertos. También visitará un centro artesanal. Regreso al hotel y alojamiento.
• Día 04. CIUDAD DE MÉXICO – DÍA LIBRE Desayuno, Día libre para recorrer la ciudad o realizar alguna excursión opcional no incluida. Alojamiento.
• Día 05. TRASLADO DE SALIDA Desayuno. A la hora indicada, traslado al aeropuerto de Ciudad de México. 

Fin de los servicios.  *El orden de las visitas en la excursión puede ser modificado.

1.3.7. NO INCLUYE:

• Trámite administrativo de divisas del 2% sobre el valor del plan, valor cobrado por pago en efectivo en moneda extranjera no reembolsable.
• Tour o gastos no especificados en el plan.
• Trámite de pasaportes o documentación requerida para salir del país.
• Registro de entrada en hoteles antes de la hora prevista 15:00 horas y de salida después de las 12:00 horas (horarios sujetos a cambio sin previo aviso).
• Recargo por traslados nocturnos, dependiendo del itinerario aéreo, al momento de reservar entre las 20:00 horas hasta las 7:00 horas (horarios sujetos a cambio sin previo aviso).
• Propinas.
• Gastos personales y servicios adicionales como: servicio a la habitación, servicio telefónico, lavandería, entre otros, gastos de alimentación no indicados.
• Traslados no contemplados en este plan.
• Extras de ningún tipo en los hoteles, exceso de equipaje
• Cualquier gasto o servicio no detallado.

1.4. INFORMACIÓN GENERAL

1. Actividad promocional realizada por la Sociedad de San Pablo Colombia.
2. El presente incentivo aplica únicamente en el territorio Colombiano.
3. La aceptación del Participante al concursar “EN NUESTRO ANIVERSARIO SAN PABLO GANA UN VIAJE A LA BASÍLICA DE GUADALUPE EN MÉXICO” implica el conocimiento y su consentimiento expreso y sin reservas de los presentes Términos y Condiciones.
4. Se entregará un (1) cupón para el sorteo del viaje de dos personas a México, por cada factura de compra que cumpla con las condiciones aquí estipuladas.
5. El premio es personal e intransferible. No se podrá redimir en productos, servicios o dinero en efectivo.
6. No es acumulable con otras promociones.
7. La Sociedad de San Pablo se reserva la potestad de verificar la transacción evidenciada en la  factura de compra presentada por el cliente.
8. Solo participan personas naturales, no podrán participar personas jurídicas, organizaciones ni instituciones.
9. Sólo podrán participar personas mayores de dieciocho (18) años al momento de participar en el sorteo de los premios, de cualquier nacionalidad residentes en Colombia. Los empleados de la Sociedad de San Pablo y/o familiares inmediatos (definidos como cónyuge, hijos, hermanos, padres o abuelos), no pueden participar. En caso de incumplimiento de esta limitación, el participante será inmediatamente descalificado y no tendrá el derecho a recibir los premios ni ninguna compensación al respecto.
10. La fecha del sorteo podrá estar sujeta a cambio, será informada previamente al público, ya sea por caso fortuito, fuerza mayor o cualquier otro acto o hecho imprevisible, que esté fuera del control de la Sociedad de San Pablo, o que pueda afectar el desarrollo normal de esta promoción, como se ha previsto originalmente, previa autorización de Coljuegos.
11. El ganador de los premios deberá asumir y pagar todos los costos y gastos no especificados en la mecánica de la actividad promocional, gastos personales o gastos no especificados en el programa.
12. Al recibir cualquier premio de la actividad promocional “EN NUESTRO ANIVERSARIO SAN PABLO GANA UN VIAJE A LA BASÍLICA DE GUADALUPE EN MÉXICO”, el ganador acepta el premio y libera a Sociedad de San Pablo de cualquier obligación futura respecto a la actividad. El ganador también acepta liberar a Sociedad de San Pablo, sus directivos, empresas filiales, y sus respectivos funcionarios, directores, empleados y agentes, de toda y cualquier demanda o acción de responsabilidad legal de cualquier naturaleza en relación con el recibo o uso del premio, o con la participación en el Concurso.
13. El Participante reconoce y acepta que la finalidad de la recopilación y el tratamiento de la información personal se realiza para mejorar la relación con El Participante, para promoción, mejora, comercialización, comunicación de los nuevos lanzamientos, beneficios y de los productos que Sociedad de San Pablo tenga en el mercado y de las compañías vinculadas a nivel nacional e internacional.
14. Si por cualquier motivo el ganador se imposibilitara temporal o definitivamente para utilizar el premio, incluido el fallecimiento, éste quedará cancelado definitivamente, sin que proceda el derecho a indemnizaciones, ni compensaciones, reembolsos de dinero ni reasignaciones a terceras personas, o herederos de los mismos, de manera que el ganador desde ya renuncia en forma irrevocable a cualquier acción legal en contra de La Sociedad de San Pablo en esta materia.
15. Los participantes del sorteo, deben ser mayores de edad.
16. El itinerario  puede estar sujeto a cambios en horarios y conexiones.
17. El premio y salidas del viaje son desde la ciudad de Bogotá, si el ganador reside en otra ciudad, deberá asumir el valor del traslado hasta Bogotá.
18. La participación en esta actividad no tendrá remuneración alguna.
19. No participan compras por facturación a crédito (canal distribuidores), solo aplica por compras de contados (pagos en efectivo o tarjetas) en red de librerías o librería virtual.
20. Para participar, cada cliente y su acompañante debe tener un pasaporte válido para poder viajar a México. En tal caso si el cliente no tiene un pasaporte deberá tramitarlo bajo su propia cuenta y costo.
21. Para poder viajar el posible ganador y su acompañante no deberán tener restricciones legales para poder salir de Colombia ni ingresar a México o a cualquier destino en el cual sea necesario realizar una escala.
22. Si el acompañante del ganador es un menor de edad, este deberá tener todos los permisos necesarios para poder salir del país.
23. En el evento en que el posible ganador pierda alguno de los vuelos, deberá asumir bajo su propio costo, todos los gastos que se ocasionen en virtud de dicha situación.
24. En caso que el ganador no pueda viajar en las fechas estipuladas del viaje, por condiciones no mencionadas en este documento, y las fechas tuvieran que reprogramarse, el ganador deberá asumir todo gasto adicional del valor asignado del premio ($ 5.993.844)  por cambio de itinerario u otros, y tendrá una fecha máxima de redimir el premio al 28 de febrero de 2019, conservando el mismo destino.
25. No aplica para facturas por cambio de productos.
26. Los clientes participantes deben crearse en el sistema SAP de facturación, no aplica para facturas de clientes genéricos.
27. La agencia de viajes con la que se realizará el viaje a México es: Aviatur – Bluetours. Sucursal: BOGOTÁ – CORFERIAS.  Dirección: Cra. 40 No. 22 C-67 PABELLÓN 3.  Teléfono: 5879605 Extensión: 17524 w_izquierdo@aviatur.com
28. Las boletas de la serie n° 9901 a 10000 correspondientes a la librería virtual se enviarán vía correo electrónico en formato pdf escaneadas y previamente diligenciadas a mano con los datos consignados en el formulario de compra de librería virtual www.sanpablo.co, librería virtual no se hace responsable por errores consignados en el formulario de compra y solo se enviará al correo relacionado en el comprobante de pago.  El comprobante original de cada compra se depositará en la urna correspondiente al concurso para su participación en el sorteo oficial.  
29. En la librería virtual solo pueden participar compras realizadas en territorio Colombiano, y por montos iguales o superiores a $50000 que sean solo de productos, no aplica para valores por fletes u envíos.

POLÍTICAS DE PRIVACIDAD Y TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES

La seguridad de los datos personales de los participantes en esta promoción serán tratados de manera confidencial, de conformidad con lo establecido en la Legislación aplicable en materia de Protección de Datos de Carácter Personal. Los ganadores autorizan a la Sociedad de San Pablo, para publicar sus datos personales incluyendo, pero sin limitarse a nombres y apellidos, documento de identidad, ciudad de residencia entre otroS, con la finalidad exclusiva de gestionar la presente promoción. Con excepción de la publicación de los datos personales de los ganadores la Sociedad de San Pablo no divulgará ni compartirá ni transferirá a terceros los datos personales de los participantes de que tenga conocimiento. La Sociedad de San Pablo respeta su privacidad. Toda la información que usted nos proporcione se tratará con sumo cuidado y con la mayor seguridad posible, y solo se utilizará de acuerdo con los límites establecidos en este documento y para actividades relacionadas con Mercadeo de acuerdo a los parámetros aprobados previamente por usted. Cómo se reúne la información La Sociedad de San Pablo solamente reúne sus datos personales cuando usted los proporciona en forma directa. La información por usted proporcionada a La Sociedad de San Pablo tiene como finalidad el desarrollo del objeto social de la compañía, su matriz, filiales, subsidiarias, controladas y similares, lo cual incluye pero no se limita a: fines estadísticos, comerciales, informativos, de seguimiento al producto, de mercadeo, de notificación y contacto al cliente para las campañas de seguridad y/o de satisfacción, mercadeo relacional y/o similares, verificación en centrales de riesgo, aspectos contables y de nómina, y demás aplicables a cada uno de los titulares. ¿Quién tiene acceso a la información? La Sociedad de San Pablo siempre está comprometida a presentar nuevas soluciones que mejoren el valor de sus productos y servicios para ofrecerle a usted oportunidades especiales de comercialización, tales como incentivos y promociones. Para alcanzar esa meta, su información podrá ser compartida internamente y con algunos de nuestros socios comerciales, tales como las librerías San Pablo a nivel nacional. La Sociedad de San Pablo toma todas las medidas posibles para que se haga uso de la información suministrada respetando la misma política de privacidad que tiene La Sociedad de San Pablo.

Como condición previa a la entrega y utilización del premio, es obligatorio que cada uno de los ganadores firme el documento llamado “Consentimiento y Autorización” que hace parte integral de este reglamento y en el cual otorgan su consentimiento para que la Sociedad de San Pablo almacene, procese y publique los datos personales.

La información no identificable y estadística también podrá ser compartida con socios comerciales. A excepción de los casos anteriores, La Sociedad de San Pablo no compartirá información que podría identificar personalmente a sus clientes. ¿Cómo desea que se utilice la información? Al proporcionar sus datos personales, usted está autorizando automáticamente a La Sociedad de San Pablo a utilizarlos de acuerdo con esta Política de Seguridad y Privacidad. Cuando solicita información, Sociedad de San Pablo indaga a usted sobre cómo desea que se utilice su información para la comunicación futura con La Sociedad de San Pablo y con sus socios comerciales. En ese momento, si no está de acuerdo con la propuesta de uso que sugiere Sociedad de San Pablo le agradecemos no firmar este documento. Recopilando información  en este documento autorizo a la SOCIEDAD DE SAN PABLO para enviarme información por los diferentes canales con los que cuenta, si no desea recibir más información puedo comunicarse a la línea de servicio al cliente 3125767554.

Autorizo el uso de mis datos personales de acuerdo con lo establecido en la Ley 1581 de 2012 (protección de datos personales).

CONSENTIMIENTO Y AUTORIZACIÓN ACTIVIDAD PROMOCIONAL – DIRIGIDA A CONSUMIDORES DE PRODUCTOS DE LA

SOCIEDAD DE SAN PABLO

Yo [__________________________________________], de nacionalidad [_________________], mayor de edad, de estado civil [____________], domiciliado (a) en [_________________], departamento [________________] titular de la cédula de ciudadanía No. [_______________], en mi calidad de ganador (a) de un premio de la actividad “EN NUESTRO ANIVERSARIO SAN PABLO GANA UN VIAJE A LA BASÍLICA DE GUADALUPE EN MÉXICO”

por medio del presente otorgo a la Sociedad de San Pablo, a sus subsidiarias, filiales y empresa matriz, a sus respectivos empleados, directores, y representantes (en adelante la “Sociedad”), autorización a título gratuito, no exclusiva, transferible, sub-licenciable e irrevocable para el territorio Latinoamericano y por un (1) año desde la fecha efectiva de esta autorización a fines de: (1) Usar mi nombre, mis declaraciones, mi información biográfica, datos personales, mis imágenes, videos y filmes con mi imagen personal (las “Imágenes”), tanto en el ámbito social como el ámbito personal. (2) Usar, modificar, adaptar, desplegar y exhibir las Imágenes en los siguientes medios: pantallas de videos en puntos de venta, para capacitaciones de público interno y externo, en eventos públicos y privados como ruedas de prensa, lanzamientos de productos, toma de almacenes. (3) Usar las Imágenes en material impreso y virtual desarrollado para la marca tales como literatura promocional, videos, correos electrónicos, comunicados en la prensa, páginas web, trípticos, internet y en cualquier otra publicación electrónica e impresa. (4) Reproducir, copiar, modificar, adaptar, transformar, divulgar, distribuir, publicar, desplegar y/o exhibir el objeto material que constituye la fijación de la Imágenes por cualquier medio audiovisual, y por cualquier conducto, método y tecnología conocida o por conocerse, ya sea en todo o en parte, con fines comerciales, publicitarios y de negocios, sin limitación alguna, para la comercialización, promoción, venta y distribución de productos y servicios. Asimismo, declaro y acepto que la Sociedad de San Pablo es propietaria de los soportes materiales en los cuales se encuentra incorporada o pueden encontrarse incorporadas las Imágenes, pudiendo usar, adaptar, copiar, distribuir, publicar, y exhibir dichas Imágenes en todo y en parte para la promoción, publicidad y mercadeo de sus productos y/o servicios en forma discrecional y cuando lo estime conveniente dentro del plazo de esta autorización. En virtud de lo anterior, renuncio libre y expresamente a cualquier acción legal y extralegal, judicial y/o extrajudicial, por el uso de todo o parte de las Imágenes y de todos sus elementos, incluyendo los trabajos que se deriven de ellas e incluyendo, pero sin limitarse a, las acciones por invasión a la privacidad y difamación. Renuncio expresamente a cualquier reclamación contra la Sociedad de San Pablo por indemnización o compensación, por la generación de cualquier tipo de perjuicio, renunciando a toda acción y/o derecho a que pudiere haber lugar. Declaro que soy mayor de edad y libre disponedor(a) de mis bienes y acepto los términos y condiciones del presente consentimiento y autorización, así como todas las obligaciones que de este instrumento emanen, siendo estas también aplicables a mis representantes, causahabientes y cesionarios ahora y por todo el tiempo de duración de los derechos de uso en el plazo ya señalado. Finalmente declaro, que he sido informado de mis derechos a conocer, actualizar, rectificar y suprimir, así como de la posibilidad de acceder en cualquier momento a los datos suministrados y el procedimiento para solicitar su corrección, actualización o supresión de las bases de datos de la Sociedad de San Pablo. La presente autorización se hace extensiva a quien represente los derechos de la Sociedad de San Pablo a quien éste contrate para el ejercicio de los mismos, o a quien éste ceda sus derechos, sus obligaciones o posición contractual a cualquier título, en relación con los derechos y obligaciones que le corresponden. La presente autorización permanecerá vigente, hasta tanto sea revocada según los eventos previstos en la ley, sin que pueda ser revocada, ni total ni parcialmente, en vigencia de la presente autorización y demás disposiciones sobre retención documental Conozco que el tratamiento de los datos que suministro se ajustará a la política de tratamiento del dato de la Sociedad de San Pablo, la cual podré consultar en la página web www.sanpablo.co.

He otorgado libre y expresamente mi consentimiento y autorización en los términos dispuestos en este documento, en favor de la Sociedad de San Pablo.

Esta autorización es efectiva desde el día [_____] del mes [________] de 2018.

Firma participante: ________________________________________________

Nombre completo del participante: ____________________________________

Fecha de la firma: _________________________________________________

Cédula del participante No.: _________________________________________

Nombre de la actividad: “EN NUESTRO ANIVERSARIO SAN PABLO GANA UN VIAJE A LA BASÍLICA DE GUADALUPE EN MÉXICO”

ELEGIBILIDAD

Sólo podrán participar personas mayores de dieciocho (18) años al momento de participar en el sorteo de los premios, de cualquier nacionalidad residentes en Colombia. Los empleados de la Sociedad de San Pablo y/o familiares inmediatos (definidos como cónyuge, hijos, hermanos, padres o abuelos), no pueden participar. En caso de incumplimiento de esta limitación, el participante será inmediatamente descalificado y no tendrá el derecho a recibir los premios ni ninguna compensación al respecto.